配車オペレーター向けコミュニケーション強化研修

Purpose

目的

配車対応のスピードと精度を高める
お客様と乗務員の橋渡し役として信頼を得る
クレームへの対応力を向上させる

講座内容

聞き取りと正確な情報処理

・お客様の要望を漏れなく聞き出す質問法
・地名・行先の確認とその伝達方法
・聞き間違いを防ぐ反復確認の実践練習

乗務員との連携・指示伝達

・配車指示の正確な伝達と確認フロー
・トラブル時(渋滞・遅れ・変更)対応の連絡
・円滑なエスカレーション(管理部門連絡)術

クレーム初期対応とフォロー法

・要望・苦情の傾聴と共感的受付対応
・謝罪・再手配・代替提案の進め方
・事後共有と改善につなげるミーティング実践